Tally Prime voucher: Most Popular tally prime voucher types explanation and its shortcuts 1

Tally Prime voucher: Most Popular tally prime voucher types explanation and its shortcuts इस पोस्ट में हम Tally में प्रयोग होने वाले विभिन्न voucher types के बारे में और उनकी टैली में Entry कैसे करते हैं , वाउचर का क्या रोले है कौन कौन से वाउचर Tally Prime में किस काम के लिए प्रयुक्त होते हैं आदि तथ्यों को जानेंगे |

Tally Prime voucher:

In this post, we will know the facts about various voucher types used in Tally and how to enter them in Tally, what is the role of voucher, which vouchers are used for what purpose in Tally Prime etc.

व्यापार में होने वाले लेनदेनों की एंट्री Tally में Vouchers के द्वारा ही की जाती है उदाहरण के लिए यदि किसी व्यापारी ने दूसरे व्यापारी से माल ख़रीदा तो उसकी एंट्री Purchase और Sales वॉचर्स द्वारा और पेमेंट भुगतान करने या प्राप्त करने की entry Payment और Reciept वाउचर द्वारा की जाएगी | तो पहले जान लेते हैं Tally में कौन कौन से voucher होते हैं और वो किस तरह के लेनदेन के लिए प्रयोग किये जाते हैं |

What is Voucher in Tally?

In Tally, a voucher is essentially a document that contains details of a financial transaction. In Hindi, it is commonly referred to as “वाउचर” (pronounced as “voucher”). It records the necessary information such as the date, amount, parties involved, and the accounts affected by the transaction.

Tally में वाउचर एक प्रमुख दस्तावेज़ है जिसे लेखांकन प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है। यह लेखा परीक्षण और संदर्भ के लिए एक महत्वपूर्ण साधन होता है। वाउचरों का उपयोग विभिन्न लेन-देन और लेखांकन ट्रांजैक्शन्स को दर्शाने के लिए किया जाता है।

यहां एक उदाहरण है: विकास कंपनी एक विपणन कार्यक्रम में वित्तीय सहायता प्राप्त करती है और इसके खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए वाउचर का उपयोग करती है।

विकास कंपनी के पास विपणन कार्यक्रम से जुड़े निम्नलिखित वाउचर हो सकते हैं:

1. खरीद वाउचर: विकास कंपनी ने उत्पादों की खरीद के लिए एक वाउचर बनाया। इसमें खरीदी गई माल की जानकारी और खरीदार का विवरण शामिल होता है।
2. बिक्री वाउचर: विकास कंपनी ने उत्पादों की बिक्री के लिए एक वाउचर बनाया। इसमें बिक्री की गई माल की जानकारी और ग्राहक का विवरण शामिल होता है।
3. नकद वाउचर: विकास कंपनी ने अपने विपणन कार्यक्रम के लिए नकद भुगतान के लिए एक वाउचर बनाया। इसमें नकद भुगतान का विवरण और भुगतान करने वाले का विवरण होता है।

इन वाउचरों को तैयार करने के बाद, विकास कंपनी इन्हें टैली में एंट्री करेगी ताकि उनके लेखा सूचना सिस्टम में सही रूप से रिकॉर्ड किया जा सके।

Types of Vouchers in Tally

Tally में विभिन्न प्रकार के वाउचर होते हैं, जो विभिन्न प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यहाँ Tally में प्रमुख वाउचर के प्रकार हैं:

पेमेंट वाउचर (Payment Voucher):

इसका उपयोग विपणन कार्यों, चेक या नकद पेमेंट, और अन्य व्यापारिक खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसका shortcut F5 है |

रसीद वाउचर (Receipt Voucher):

यह वाउचर प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए होता है, जैसे ग्राहकों से नकद प्राप्ति, ब्याज की प्राप्ति, या किसी अन्य आय। इसका shortcut F6 है |

जर्नल वाउचर (Journal Voucher):

यह वाउचर नकद या बैंक लेन-देन से जुड़े नहीं होते हैं, बल्कि खाता संरचना में सुधारों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसका shortcut F7 है |

कॉन्ट्रा वाउचर (Contra Voucher):

इसका उपयोग नकद और बैंक खातों के बीच धन के स्थानांतरण के लिए किया जाता है, जैसे एक खाते से दूसरे खाते में धन की स्थिति। इसका shortcut F4 है |

बिक्री वाउचर (Sales Voucher):

इसका उपयोग बिक्री लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जैसे क्रेडिट बिक्री, नकद बिक्री, या विक्रेता से बिक्री लेना। इसका shortcut F8 है |

खरीद वाउचर (Purchase Voucher):

इसका उपयोग खरीद लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जैसे क्रेडिट खरीद, नकद खरीद, या विक्रेता से खरीद करना। इसका shortcut F9 है |

डेबिट नोट (Debit Note) और क्रेडिट नोट (Credit Note):

यह वाउचर बिक्री या खरीद चालानों में संशोधनों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जैसे वापसी, डिस्काउंट, या चालान राशि में सुधार।

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