Discover what is Tally, its key features, and how it streamlines accounting and inventory management for businesses. Learn about essential Tally interview questions to ace your next job interview in finance and accounting. जानें कि टैली क्या है, इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं, और यह व्यवसायों के लिए अकाउंटिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन को कैसे सरल बनाता है। वित्त और लेखा में अपने अगले जॉब इंटरव्यू में सफल होने के लिए आवश्यक टैली साक्षात्कार प्रश्नों के बारे में जानें।
Table of Contents
What is Tally?
टैली (Tally) एक व्यापक अकाउंटिंग और एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सॉफ्टवेयर है जो विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करने, रिपोर्ट तैयार करने और इन्वेंटरी प्रबंधन में मदद करता है। यहाँ टैली के कुछ मुख्य फीचर्स और उपयोग दिए गए हैं:
- वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting): टैली में विभिन्न प्रकार के लेन-देन जैसे भुगतान, रसीद, जर्नल एंट्री, और क्रेडिट नोट्स को रिकॉर्ड किया जा सकता है। यह सामान्य लेजर, डेबिट और क्रेडिट के नियमों पर आधारित है।
- इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory Management): टैली में स्टॉक ग्रुप, स्टॉक आइटम्स, और गोदाम (Warehouse) सेटअप किया जा सकता है। यह स्टॉक की मूवमेंट, स्तर और पुनः ऑर्डर स्तर को ट्रैक करने में मदद करता है।
- टैक्सेशन (Taxation): टैली में GST (गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स), VAT (वैल्यू एडेड टैक्स), TDS (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) और TCS (टैक्स कलेक्टेड एट सोर्स) जैसे विभिन्न टैक्सेस को मैनेज किया जा सकता है। यह टैक्स की गणना और रिटर्न फाइलिंग में सहायक होता है।
- बैंकिंग (Banking): टैली बैंक रेकोनसिलिएशन, चेक प्रिंटिंग और विभिन्न बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स को सपोर्ट करता है। यह बैंक स्टेटमेंट्स के साथ अकाउंट्स को मिलाने में मदद करता है।
- पेरोल (Payroll): टैली पेरोल प्रबंधन के लिए भी उपयोगी है, जिसमें कर्मचारियों के वेतन, भत्ते, कटौतियाँ और अन्य संबंधित जानकारी को मैनेज किया जा सकता है।
- रिपोर्टिंग (Reporting): टैली विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट्स प्रदान करता है जैसे बैलेंस शीट, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट, स्टॉक रिपोर्ट्स, GST रिपोर्ट्स आदि। ये रिपोर्ट्स व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को समझने में मदद करती हैं।
- डेटा सुरक्षा (Data Security): टैली में डेटा को सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न बैकअप और पासवर्ड प्रोटेक्शन के विकल्प मौजूद हैं। यह डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
- मल्टी-करंसी (Multi-currency): टैली में विभिन्न मुद्राओं का सपोर्ट है, जिससे अंतर्राष्ट्रीय लेन-देन को मैनेज करना आसान हो जाता है।
टैली एक अत्यधिक उपयोगी सॉफ्टवेयर है जो व्यापारिक गतिविधियों को सरल और प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। इसकी सादगी, उपयोग में आसानी और व्यापक फीचर्स के कारण यह व्यवसायों के बीच बहुत लोकप्रिय है।
Tally prime and its features:
टैली (Tally) एक व्यापक अकाउंटिंग और एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सॉफ्टवेयर है जो विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करने, रिपोर्ट तैयार करने और इन्वेंटरी प्रबंधन में मदद करता है। यहाँ टैली के कुछ मुख्य फीचर्स और उपयोग दिए गए हैं:
वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting): टैली में विभिन्न प्रकार के लेन-देन जैसे भुगतान, रसीद, जर्नल एंट्री, और क्रेडिट नोट्स को रिकॉर्ड किया जा सकता है। यह सामान्य लेजर, डेबिट और क्रेडिट के नियमों पर आधारित है।
इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory Management): टैली में स्टॉक ग्रुप, स्टॉक आइटम्स, और गोदाम (Warehouse) सेटअप किया जा सकता है। यह स्टॉक की मूवमेंट, स्तर और पुनः ऑर्डर स्तर को ट्रैक करने में मदद करता है।
टैक्सेशन (Taxation): टैली में GST (गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स), VAT (वैल्यू एडेड टैक्स), TDS (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) और TCS (टैक्स कलेक्टेड एट सोर्स) जैसे विभिन्न टैक्सेस को मैनेज किया जा सकता है। यह टैक्स की गणना और रिटर्न फाइलिंग में सहायक होता है।
बैंकिंग (Banking): टैली बैंक रेकोनसिलिएशन, चेक प्रिंटिंग और विभिन्न बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स को सपोर्ट करता है। यह बैंक स्टेटमेंट्स के साथ अकाउंट्स को मिलाने में मदद करता है।
पेरोल (Payroll): टैली पेरोल प्रबंधन के लिए भी उपयोगी है, जिसमें कर्मचारियों के वेतन, भत्ते, कटौतियाँ और अन्य संबंधित जानकारी को मैनेज किया जा सकता है।
रिपोर्टिंग (Reporting): टैली विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट्स प्रदान करता है जैसे बैलेंस शीट, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट, स्टॉक रिपोर्ट्स, GST रिपोर्ट्स आदि। ये रिपोर्ट्स व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को समझने में मदद करती हैं।
डेटा सुरक्षा (Data Security): टैली में डेटा को सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न बैकअप और पासवर्ड प्रोटेक्शन के विकल्प मौजूद हैं। यह डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
मल्टी-करंसी (Multi-currency): टैली में विभिन्न मुद्राओं का सपोर्ट है, जिससे अंतर्राष्ट्रीय लेन-देन को मैनेज करना आसान हो जाता है।
Questions asked in interviews:
नीचे टैली (Tally) से संबंधित 20 साक्षात्कार प्रश्न और उनके उत्तर हिंदी में दिए गए हैं:
- प्रश्न: टैली क्या है और इसका मुख्य उपयोग क्या है?
उत्तर: टैली एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग वित्तीय लेन-देन को रिकॉर्ड करने, रिपोर्ट तैयार करने और इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए किया जाता है। इसका मुख्य उपयोग छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में वित्तीय डेटा के प्रबंधन के लिए होता है। - प्रश्न: टैली में लेजर अकाउंट कैसे बनाया जाता है?
उत्तर: टैली में लेजर अकाउंट बनाने के लिए, “Accounts Info” में जाकर “Ledgers” और फिर “Create” विकल्प चुनें। आवश्यक विवरण भरें जैसे कि नाम, ग्रुप, और अन्य जानकारी और फिर “Accept” करें। - प्रश्न: टैली में वैट (VAT) और जीएसटी (GST) का हिसाब कैसे रखा जाता है?
उत्तर: टैली में VAT और GST का हिसाब रखने के लिए संबंधित कर लेजर और स्टॉक आइटम्स में टैक्स रेट्स सेटअप करना होता है। इसके बाद, इनवॉइसिंग के दौरान स्वचालित रूप से VAT और GST की गणना हो जाती है। - प्रश्न: टैली में स्टॉक ग्रुप और स्टॉक आइटम कैसे बनाए जाते हैं?
उत्तर: टैली में “Inventory Info” में जाकर “Stock Groups” और “Stock Items” विकल्प चुनें। स्टॉक ग्रुप्स के लिए “Create” करें और आवश्यक जानकारी भरें। स्टॉक आइटम्स के लिए भी इसी प्रक्रिया का पालन करें और संबंधित विवरण भरें। - प्रश्न: टैली में बैंक रेकोनसिलिएशन कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में बैंक रेकोनसिलिएशन के लिए “Banking” सेक्शन में जाकर “Reconciliation” विकल्प चुनें। बैंक स्टेटमेंट के अनुसार लेन-देन की तारीखें और अन्य जानकारी भरें और फिर “Save” करें। - प्रश्न: टैली में पेरोल (Payroll) प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में पेरोल प्रबंधन के लिए “Payroll Info” में जाकर कर्मचारियों के विवरण, सैलरी स्ट्रक्चर और अन्य आवश्यक सेटिंग्स सेटअप की जाती हैं। इसके बाद पेरोल वाउचर के माध्यम से मासिक सैलरी प्रोसेस की जाती है। - प्रश्न: टैली में विभिन्न रिपोर्ट्स जैसे बैलेंस शीट, प्रॉफिट & लॉस अकाउंट आदि कैसे निकाली जाती हैं?
उत्तर: टैली में रिपोर्ट्स निकालने के लिए “Display” विकल्प चुनें और फिर “Financial Statements” में जाकर बैलेंस शीट, प्रॉफिट & लॉस अकाउंट जैसी रिपोर्ट्स देखें। - प्रश्न: टैली में किसी कंपनी का डेटा कैसे सुरक्षित किया जाता है?
उत्तर: टैली में डेटा को सुरक्षित करने के लिए नियमित बैकअप लिया जा सकता है। “Gateway of Tally” में जाकर “F3: Cmp Info” और फिर “Backup” विकल्प चुनें और डेटा को सुरक्षित स्थान पर सेव करें। - प्रश्न: टैली में जर्नल एंट्री कैसे पास की जाती है?
उत्तर: टैली में जर्नल एंट्री पास करने के लिए “Accounting Vouchers” में जाकर “F7: Journal” विकल्प चुनें। आवश्यक विवरण भरें और फिर “Save” करें। - प्रश्न: टैली में किसी लेजर को एडिट या डिलीट कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में लेजर एडिट करने के लिए “Accounts Info” में जाकर “Ledgers” और फिर “Alter” विकल्प चुनें। आवश्यक बदलाव करें और “Save” करें। लेजर डिलीट करने के लिए “Alter” में जाकर “Delete” बटन दबाएं। - प्रश्न: टैली में मल्टी करंसी का सेटअप कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में मल्टी करंसी सेटअप के लिए “Accounts Info” में जाकर “Currencies” विकल्प चुनें। नई मुद्रा बनाने के लिए “Create” करें और आवश्यक जानकारी भरें। - प्रश्न: टैली में बजट और लागत केंद्र (Cost Centers) का उपयोग कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में बजट सेटअप के लिए “Accounts Info” में जाकर “Budgets” विकल्प चुनें और नया बजट बनाएं। लागत केंद्र सेटअप के लिए “Accounts Info” में जाकर “Cost Centers” विकल्प चुनें और नया केंद्र बनाएं। - प्रश्न: टैली में ट्रेडर्स के लिए उपयोगी फीचर्स कौन-कौन से हैं?
उत्तर: टैली में ट्रेडर्स के लिए उपयोगी फीचर्स में इन्वेंटरी प्रबंधन, GST रिपोर्टिंग, बिलिंग और इनवॉइसिंग, स्टॉक जर्नल्स और ऑटोमेटेड बैंक रेकोनसिलिएशन शामिल हैं। - प्रश्न: टैली में बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स कैसे की जाती हैं?
उत्तर: टैली में बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स के लिए “Banking” सेक्शन में जाकर विभिन्न विकल्पों जैसे “Payment”, “Receipt”, और “Contra” का उपयोग किया जाता है। विवरण भरकर “Save” करें। - प्रश्न: टैली में डेटा एक्सपोर्ट और इंपोर्ट कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए “Display” में जाकर रिपोर्ट चुनें और “Export” विकल्प चुनें। डेटा इंपोर्ट करने के लिए “Import Data” विकल्प में जाकर आवश्यक फाइल चुनें और इंपोर्ट करें। - प्रश्न: टैली में टीडीएस (TDS) और टीसीएस (TCS) का हिसाब कैसे रखा जाता है?
उत्तर: टैली में TDS और TCS का हिसाब रखने के लिए संबंधित लेजर और कर नियमों को सेटअप करना होता है। फिर ट्रांजेक्शन के दौरान ऑटोमेटेड कैलकुलेशन हो जाती है। - प्रश्न: टैली में किसी रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली में रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करने के लिए रिपोर्ट के डिस्प्ले विकल्पों को एडिट किया जा सकता है और आवश्यक फिल्टर्स और कॉलम्स जोड़े जा सकते हैं। - प्रश्न: टैली में ‘वाउचर टाइप’ कैसे बनाए जाते हैं?
उत्तर: टैली में ‘वाउचर टाइप’ बनाने के लिए “Accounts Info” में जाकर “Voucher Types” विकल्प चुनें और “Create” करें। आवश्यक विवरण भरें और “Save” करें। - प्रश्न: टैली में क्रेडिट नोट और डेबिट नोट कैसे जनरेट किए जाते हैं?
उत्तर: टैली में क्रेडिट नोट और डेबिट नोट जनरेट करने के लिए “Accounting Vouchers” में जाकर “F8: Credit Note” या “F9: Debit Note” विकल्प चुनें। विवरण भरकर “Save” करें। - प्रश्न: टैली में फाइनेंसियल ईयर की क्लोजिंग और नेक्स्ट ईयर की ओपनिंग कैसे की जाती है?
उत्तर: टैली में वित्तीय वर्ष की क्लोजिंग के लिए “Gateway of Tally” में जाकर “F2: Period” विकल्प चुनें और वर्तमान वर्ष का अंत निर्धारित करें। अगले वर्ष की ओपनिंग के लिए नई कंपनी क्रिएट करें या मौजूदा कंपनी में “Alter” करके वित्तीय वर्ष बदलें।
ये उत्तर आपके टैली के ज्ञान को और अधिक स्पष्टता और आत्मविश्वास के साथ प्रस्तुत करने में मदद करेंगे।
Click on link to watch : How to create a company in Tally prime:
Interview Questions and answer of Tally Prime :
नीचे टैली प्राइम (Tally Prime) से संबंधित 10 साक्षात्कार प्रश्न और उनके उत्तर हिंदी में दिए गए हैं:
- प्रश्न: टैली प्राइम क्या है और यह टैली ERP 9 से कैसे भिन्न है?
उत्तर: टैली प्राइम टैली सॉल्यूशन्स का उन्नत संस्करण है, जो उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस और तेज नेविगेशन के साथ आता है। इसमें मल्टी-टास्किंग, बिल्ट-इन हेल्प और बेहतर डेटा प्रबंधन जैसी नई सुविधाएँ शामिल हैं, जो टैली ERP 9 में नहीं थीं। - प्रश्न: टैली प्राइम में नया इंटरफेस कैसा है और इसे कैसे नेविगेट किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम का इंटरफेस सरल और साफ-सुथरा है, जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्यों के बीच आसानी से स्विच करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता माउस और कीबोर्ड शॉर्टकट्स दोनों का उपयोग करके आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। - प्रश्न: टैली प्राइम में डेटा बैकअप और रिस्टोर प्रक्रिया क्या है?
उत्तर: टैली प्राइम में डेटा बैकअप और रिस्टोर करने के लिए “Gateway of Tally” से “F3: Cmp Info” में जाकर “Backup” या “Restore” विकल्प चुनें। बैकअप के लिए, डेटा को सुरक्षित स्थान पर सेव करें और रिस्टोर के लिए बैकअप फाइल को चयनित करें। - प्रश्न: टैली प्राइम में GST और अन्य करों का प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम में GST और अन्य करों का प्रबंधन करने के लिए संबंधित टैक्स लेजर्स और टैक्स रेट्स को सेटअप करना होता है। इनवॉइसिंग के दौरान स्वचालित रूप से टैक्स की गणना हो जाती है और विभिन्न टैक्स रिपोर्ट्स को आसानी से जनरेट किया जा सकता है। - प्रश्न: टैली प्राइम में मल्टी-टास्किंग फीचर क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम में मल्टी-टास्किंग फीचर उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में विभिन्न रिपोर्ट्स, वाउचर्स, और अन्य कार्यों को एक साथ हैंडल करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता “Go To” ऑप्शन का उपयोग करके किसी भी समय किसी भी रिपोर्ट या वाउचर में स्विच कर सकते हैं। - प्रश्न: टैली प्राइम में स्टॉक और इन्वेंटरी प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम में “Inventory Info” में जाकर स्टॉक ग्रुप्स, स्टॉक आइटम्स, और गोदाम सेटअप किए जाते हैं। इसके माध्यम से स्टॉक मूवमेंट, लेवल्स, और पुनः ऑर्डर स्तर को ट्रैक किया जा सकता है। - प्रश्न: टैली प्राइम के बिल्ट-इन हेल्प फीचर के बारे में बताएं।
उत्तर: टैली प्राइम में बिल्ट-इन हेल्प फीचर उपयोगकर्ताओं को सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय रियल-टाइम सहायता और मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह इंटरफेस के प्रत्येक हिस्से के लिए संबंधित सहायता जानकारी दिखाता है। - प्रश्न: टैली प्राइम में बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स कैसे की जाती हैं?
उत्तर: टैली प्राइम में बैंकिंग ट्रांजेक्शन्स के लिए “Banking” सेक्शन में जाकर “Payment”, “Receipt”, “Contra” और “Bank Reconciliation” जैसे विकल्पों का उपयोग किया जाता है। लेन-देन की जानकारी भरें और “Save” करें। - प्रश्न: टैली प्राइम में रिपोर्ट्स को कस्टमाइज कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम में रिपोर्ट्स को कस्टमाइज करने के लिए, संबंधित रिपोर्ट को खोलें और “Configure” विकल्प का उपयोग करें। यहाँ से आप कॉलम, फिल्टर्स और अन्य सेटिंग्स को बदल सकते हैं। - प्रश्न: टैली प्राइम में पेरोल प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उत्तर: टैली प्राइम में पेरोल प्रबंधन के लिए “Payroll Info” में जाकर कर्मचारियों के विवरण, सैलरी स्ट्रक्चर और अन्य आवश्यक सेटिंग्स सेटअप की जाती हैं। मासिक सैलरी प्रोसेस करने के लिए पेरोल वाउचर का उपयोग किया जाता है।
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ये उत्तर आपके टैली प्राइम के ज्ञान को साक्षात्कार के दौरान अधिक स्पष्टता और आत्मविश्वास के साथ प्रस्तुत करने में मदद करेंगे।
