Lookup Functions In Excel 2021 – Best Explanation, हिंदी में पूरी जानकारी

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Lookup Functions in Excel – MS Excel में XLOOKUP, VLOOKUP और HLOOKUP फ़ंक्शन्स क्या होते हैं? इनका उपयोग डेटा को जल्दी और सही तरीके से खोजने के लिए किया जाता है। इस Post में आपको XLOOKUP, VLOOKUP और HLOOKUP के उदाहरणों के साथ पूरी जानकारी मिलेगी।

Lookup Functions in Excel – हिंदी में पूरी जानकारी

📘 Lookup Functions क्या हैं और Excel में इसका उपयोग क्या है?

Excel में Lookup Functions का उपयोग तब किया जाता है जब हमें किसी डेटा टेबल से एक विशेष मान (Value) खोजना होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास छात्रों की लिस्ट है और आप किसी एक रोल नंबर से उसका नाम खोजना चाहते हैं, तो Lookup Functions बहुत मददगार होते हैं।

मुख्य उपयोग:

डेटा खोजने में
रिपोर्ट तैयार करने में
डेटा एनालिसिस में
ऑटोमेटेड टेम्प्लेट बनाने में

🔍 Lookup Functions के प्रकार (Types of Lookup Functions in Excel)

Excel में कई Lookup Functions होते हैं, जैसे:

VLOOKUP (Vertical Lookup)
HLOOKUP (Horizontal Lookup)
LOOKUP
INDEX + MATCH
XLOOKUP (New & Advanced)

🔁 Lookup Functions के Alternate Options

यदि आपको VLOOKUP या HLOOKUP से कठिनाई हो रही है, तो ये विकल्प उपयोगी हो सकते हैं:

INDEX + MATCH: ज़्यादा फ्लेक्सिबल और भरोसेमंद
FILTER(): Dynamic Lookup के लिए (Excel 365/2021)
XLOOKUP: VLOOKUP का आधुनिक विकल्प

🧠 Excel में Lookup Functions का उपयोग कैसे करें? प्रत्येक को उदाहरण सहित समझें

1️⃣ VLOOKUP Function

Syntax:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

उदाहरण:

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)

👉 यह रोल नंबर 101 के लिए नाम खोजेगा जो दूसरी कॉलम में है।

2️⃣ HLOOKUP Function

Syntax:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

उदाहरण:

=HLOOKUP("Maths", A1:G3, 2, FALSE)

👉 यह “Maths” हेडर के नीचे दूसरा रो से मान निकालेगा।

3️⃣ LOOKUP Function

Syntax:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

उदाहरण:

=LOOKUP(50, A2:A10, B2:B10)

👉 यह 50 के आसपास का मान खोजकर उसके अनुसार रिजल्ट देगा।

4️⃣ INDEX + MATCH Function

INDEX Syntax:
=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH Syntax:
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

उदाहरण:

=INDEX(B2:B10, MATCH(101, A2:A10, 0))

👉 यह 101 रोल नंबर से छात्र का नाम निकालेगा।

5️⃣ XLOOKUP Function (Excel 365/2021 में उपलब्ध)

Syntax:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

उदाहरण:

=XLOOKUP(101, A2:A10, B2:B10, "Not Found")

👉 101 रोल नंबर के अनुसार नाम खोजेगा, न मिलने पर “Not Found” दिखाएगा।

📥 डाउनलोड लिंक – Excel Lookup Practice फाइल

👉 डाउनलोड करें Excel Practice Sheet (Google Drive)
(आप अपनी प्रैक्टिस के लिए इस फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं)

Other Practice Files:

Title	Excel File
Tax Invoice Template	*Click here*
Stock Management Sheet	Click Here
Fully Automatic Attendance sheet	Click Here
*Employee Details*	Click Here
*Data Entry Form Using Macro feature*	Click Here

🎥 यूट्यूब वीडियो लिंक

👉 वीडियो देखें: Excel Lookup Functions Explained in Hindi
(इस वीडियो में सभी Lookup Functions को हिंदी में उदाहरण सहित समझाया गया है)

✍️ निष्कर्ष

Excel में Lookup Functions आपकी Productivity को कई गुना बढ़ा सकते हैं। चाहे रिपोर्ट बनानी हो या डेटा से कोई विशेष जानकारी निकालनी हो, ये Functions अत्यंत उपयोगी हैं। ऊपर दिए गए उदाहरणों से आप VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH और XLOOKUP जैसे टूल्स को प्रभावी तरीके से इस्तेमाल करना सीख सकते हैं।

X-Lookup, Vlookup & X lookup Function Video Tutorial

S.No	Topic Category	Excel Topic Name (English)	Excel टॉपिक नाम (Hindi)	Video link
1	Basics	Introduction to Excel	एक्सेल का परिचय	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
2	Basics	Excel Interface & Ribbon	एक्सेल इंटरफेस और रिबन	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
3	Basics	Workbook & Worksheet	वर्कबुक और वर्कशीट	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
4	Basics	Rows, Columns, and Cells	रो, कॉलम और सेल्स	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
5	Basics	Data Entry & Editing	डेटा एंट्री और एडिटिंग	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
6	Basics	Save, Open, Close Workbook	फाइल को सेव, ओपन और क्लोज करना	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
7	Formatting	Font, Color, Borders	फ़ॉन्ट, रंग और बॉर्डर	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
8	Formatting	Cell Formatting	सेल फॉर्मेटिंग	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
9	Formatting	Number Formatting	नंबर फॉर्मेटिंग	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
10	Formatting	Conditional Formatting	कंडीशनल फॉर्मेटिंग	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
11	Formatting	Merge & Center	मर्ज एंड सेंटर	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
12	Formatting	Wrap Text & Text Alignment	टेक्स्ट को रैप करना और अलाइन करना	https://youtu.be/42YXxM7x6Eo?si=U1eE6QaNJcE3Mu1K
13	Data Management	Sorting & Filtering	डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करना	*Click Here*
14	Data Management	Data Validation	डेटा वैलिडेशन	*Click Here*
15	Data Management	Drop Down List	ड्रॉपडाउन लिस्ट	*Click Here*
16	Data Management	Find and Replace	फाइंड और रिप्लेस	*Click Here*
17	Data Management	Remove Duplicates	डुप्लीकेट हटाना	*Click Here*
18	Formulas & Functions	What is Formula?	फॉर्मूला क्या होता है?	*Click Here*
19	Formulas & Functions	Basic Operators (+, -, *, /)	बेसिक ऑपरेटर	*Click Here*
20	Formulas & Functions	SUM, AVERAGE, MAX, MIN	सम, औसत, अधिकतम, न्यूनतम	*Click Here*
21	Formulas & Functions	COUNT, COUNTA, COUNTIF	काउंट, काउंटइफ	*Click Here*
22	Formulas & Functions	IF, AND, OR	इफ, एंड, और	*Click Here*
23	Formulas & Functions	VLOOKUP & HLOOKUP	वीलुकअप और एच-लुकअप	*Click Here*
24	Formulas & Functions	XLOOKUP	एक्स-लुकअप	*Click Here*
25	Formulas & Functions	INDEX & MATCH	इंडेक्स और मैच	*Click Here*
26	Formulas & Functions	TODAY, NOW, DATE, TIME	टुडे, नाउ, डेट, टाइम	*Click Here*
27	Formulas & Functions	TEXT, LEFT, RIGHT, MID	टेक्स्ट फंक्शन	*Click Here*
28	Charts & Visualization	Insert Chart (Bar, Line, Pie, etc.)	चार्ट बनाना	*Click Here*
29	Charts & Visualization	Chart Formatting	चार्ट फॉर्मेटिंग	*Click Here*
30	Charts & Visualization	Combo Charts	कॉम्बो चार्ट	*Click Here*
31	Advanced Tools	Pivot Table	पिवट टेबल	*Click Here*
32	Advanced Tools	Pivot Chart	पिवट चार्ट	*Click Here*
33	Advanced Tools	Slicers and Timelines	स्लाइसर और टाइमलाइन	*Click Here*
34	Advanced Tools	Power Query	पावर क्वेरी	*Click Here*
35	Advanced Tools	Flash Fill	फ्लैश फिल	*Click Here*
36	Advanced Tools	Goal Seek	गोल सीक	*Click Here*
37	Advanced Tools	What-If Analysis	व्हाट-इफ एनालिसिस	*Click Here*
38	Data Protection	Freeze Panes	फ्रीज़ पेंस	*Click Here*
39	Data Protection	Protect Sheet & Workbook	शीट और वर्कबुक को प्रोटेक्ट करना	*Click Here*
40	Data Protection	Hide/Unhide Rows, Columns	रो और कॉलम को छिपाना या दिखाना	*Click Here*
41	Printing	Page Setup & Print Area	पेज सेटअप और प्रिंट एरिया	*Click Here*
42	Printing	Header and Footer	हेडर और फुटर	*Click Here*
43	Printing	Print Preview & Printing	प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट करना	*Click Here*
44	Excel Shortcuts	Important Shortcut Keys	ज़रूरी शॉर्टकट की	*Click Here*
45	Dashboard	Create Dashboard in Excel	डैशबोर्ड बनाना	*Click Here*
46	Data Entry Forms	Create Data Entry Form using Excel	एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म बनाना	*Click Here*
47	Excel with VBA	Introduction to Macros & VBA	मैक्रो और VBA का परिचय	*Click Here*
48	Excel with VBA	Record & Run Macros	मैक्रो रिकॉर्ड और रन करना	*Click Here*
49	Excel Projects	Inventory Management	इन्वेंटरी प्रबंधन	*Click Here*
50	Excel Projects	Attendance Sheet	उपस्थिति शीट	*Click Here*
51	Excel Projects	Invoice/Billing Sheet	इनवॉइस या बिलिंग शीट	*Click Here*
52	Excel Projects	Salary Slip Generator	सैलरी स्लिप बनाने का फॉर्मूला	*Click Here*
53	Excel Project	EMI Calculator		*Click Here*
54	Excel Project	Marksheet Details		https://youtu.be/KpO3mfQ7J5A

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